• 数据中心端首先保证互联公共网络畅通情况下，开启数据服务器server（双击自动运行）；非异常情况下建议保持开启状态。
• 进入软件操作系统，进行正常的入库、数据管理或销售开单（管理端设定有此功能，同样可以分配操作人员的用户身份、密码和操作权限，运行比外点更快速）。
• 各个分点的操作首先开启VPN联网登陆工具（双击自动运行），与数据中心端的数据服务器连接上之后（首次需要输入数据中心端的内网IP,随后系统就会自动记忆运行），即可进行权限分配下的开单、查库存、本店统计查询等日常操作。

 　网络版与单机版操作比较

• 网络版操作与单机版软件操作无本质区别；只是分点操作人员一般情况下都是在权限（用户身份决定的）的局限下进行操作；当然你若拥有超级管理员权限，那么你在任何地方以该身份进入系统，你可以做任何操作、执行任何管理了。
• 凯贞软件允许分部之间的调拨业务，当正常准确录入一个“调拨单”后，保存完毕；对方会在几秒钟之后或者几秒钟脉动式地接收到提醒对方“有调拨单需要你确认”的信息，“确认”后不再提示。
• 各个分部能够共享看到整个系统中的商品库存、商品价格、销售客户资料等信息。
• 各个分部的操作程序均需要跟单机版一样在加密狗加密下运行，加密狗主要作用保证数据安全；除非紧急情况，不可以拔掉加密狗。
• 网络版的意义在于，各个分部的数据在数据中心端实现了完全自动同步；分部时刻发生的数据，在总部即刻体现。
  

数据结转--无需干预的全自动操作

• 凯贞软件提供完整的年度结转自动化的功能；区别于其他软件年终全部删除数据重新初始启用的操作。
• 在相应权限之下，进入“系统设置”里面点击“结转下一年”，系统将自动完成全年数据的结转，生成新的帐套。
• 结转完毕，系统自动进入“新的年度帐套”，老帐套所有数据还保留在系统里便于随时你查询参考；
• “新的年度帐套”里面保留了你所有的商品资料、员工资料、客户资料和初始过的分仓库库存；你可以安心地直接继续进行新的操作就行了。
• 网络版的要在数据中心服务器SERVER上进行操作。

　数据备份、恢复、数据安全

• 凯贞软件数据安全保证手段之一，凯贞软件提供完善的数备份和恢复功能；
• 开启系统操作文件，首先进入的是“帐套管理”窗口界面，右键帐套文件，提示“备份”、“恢复”等操作，选定好正确路径即可；或者在系统操作桌面的“系统设置”菜单进入，选“数据备份”；
• 网络版的要在数据中心服务器SERVER上进行操作；
• 网络版数据要通过公网上建立的VPN虚拟专网中完成交互；数据已经经过了SSL、IPSEC等加密的。