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应用需求

       企业业务规模不断增长壮大,销售网络不断拓展,管理仅靠人力显然难以保证管理的终端扁平化、规范化;要实现灵活、高效、安全,企业网络信息化 建设成为企业管理的必由之路。遍布销售网络的分散数据要在管理总部即时呈现,总部需要随时了解各个分支机构的库存、业务等数据以便掌握一线信息;而各个分支机构需要随时掌握管理中心的价格、库存等信息;数据集中化管理,中心与分部之间数据及时准确交互是众多企业业务拓展过程中的普遍需要。
管理执行力削减:
       由于员工各人做事方式和能力以及责任心等方面上的差异,管理执行过程中难以保证数据的完整、正确、即时、协同高效。
管理及时性滞后:
       单点应用的软件,只能记录各个点上的数据情况;要汇总到中心势必要进行人工分散地上传后中心重新加工汇总,费时、费力、费人工成本而且难保完整和准确。
数据安全无法保证:
       由于员工可以在本地机器上导出,拷贝并借助第三方工具(QQ/OUTLOOK/FTP等)在公网上传递文件,公司的商业机密也容易从内部泄露;计算机的硬件损坏造成公司重要数据丢失,造成公司经济损失;
       为解决这种企业管理、数据安全、软硬件循环升级、总体维护成本越来越高的问题,我们可以采用集中部署管理技术来突破企业信息化发展瓶颈,来提升信息化管理水平。

解决方案及优势

       作为供应链-分销渠道管理解决方案的专业供应商,凯贞科技KAIZEN分销解决方案可有效解决企业信息资源集中部署与管理方面所面临的瓶颈,提升IT效率,降低企业成本。采用此方案后的优势:

  • 集中化管理销售数据,降低计算成本,包括软硬件部署与管理维护成本;
  • 在企业扩展中快速部署应用和数据,方便随着业务网络的拓展而延伸管理,不再因为物理距离而鞭长莫及;
  • 尽量减少硬件和网络运行环境的大规模改造,最大限度地利用现有网络、硬件投资;
  • 改善应用性能,减少总部与分部之间传递数据时间,节省IT开销;
  • 减少部署、培训、维护的工作量,分支机构只需要掌握普通的销售业务处理;
  • 支持企业组合使用软件运营服务(SAAS),降低对企业资源的需求,提高IT效率;
  • 通过按需援助快速解决用户问题; 使企业管理者实时掌控企业关键信息资源。

解决方案TOP


       


典型应用
       某服装有限公司是杭州服装市场服装批发的龙头企业之一,在信息化方面也有相应的尝试, 总部在杭州,营销分部分别在广州、成都、郑州、西安、福州; 批发、代理、加盟等多种经营模式交叉。服装行业存在共性:产品受制于季节性和区域性约束,管理调节稍有不慎或滞后,就会造成库存积压,导致营运成本的上升;卖场网点分散,单店的规模虽然不大,但是每天需要统计的单据量很多,汇总工作成本高且存在传输过程中的安全隐患。另外,公司上游供应商众多,合作方式多样,容易发生管理漏洞,增加采购成本;各地卖场的人员流动性较强,影响数据管理的系统性,也会形成信息传达的障碍……,这一系列的问题要求该公司必须要建立一个数据集中化管理的信息管理平台,来对市场变化做出快速反应,增强市场竞争力,避免不必要的损失。 3年内曾试用更换过服装管理软件:管家婆,百胜,OP3000,均无法满足服装批发的灵活性特殊要求而放弃 。具体的要求是总部或者管理员实时了解各个分支机构库存和销售数据;分支机构的界面即时提示出来本店库存信息,共享总部的库存、价格等数据,实时完成商品调拨确认;实现财务管理、销售管理及合作伙伴协作管理。由于业务发展的需要 ;业务分布的增加,原来的软件方案分散式部署方式逐渐无法适应总部管理部门的要求,不仅工作效率低下,也无法及时掌握到各分支机构的动态信息。
       该公司借助凯贞KAIZEN分布式集中管理架构解决方案,有效地将企业内部数据资源进行统一集中管理不仅节省了维护成本,同时也提升了工作效率,降低企业IT投资。 集中的数据管理,用户可以快速访问总部服务器数据并进行同步。通过这个模式,各分部不再需要在每天营业结束的时候,通过网络上传销售数据,而是由工作人员实时在本地将销售的数据录入电脑,总部可以同步查看录入的数据,库存情况也能够实时掌握,更精确地进行货源调配、总量控制,大大提高了进销存的管理效率,避免产品积压;凯贞分销管理系统推进了管理的扁平化发展,所有更新的信息会及时出现在总部的服务器上,相关权限的负责人能在第一时间做出相应的判断,加快运转时间,加强采购流程的透明度,节约成本;不必再因为人员的流失而造成信息传递的盲点,大大提高了管理效率。


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