方案优势
“凯贞分销管理系统”ERP网络版产品,在“嵌入式的方便部署,操作应用灵活”;“性能优越的单据管理、查询功能”,“实时库存查提示、货物收发汇总帐、明细帐”等统计功能,以及“多门店、仓库和往来关联”等功能方面取得多个业内领先突破,
使得该产品成为可支撑远程物流销售资源整合服务的优秀集成式软件系统。凯贞ERP软件操作逻辑清晰直观灵活,易于上手。本软件充分调研过多种流通业务流程,结合实际应用中更个性的需求,软件功能模块上做了集成,一套实际上已经涵盖了市场上SCM-DRP/CRM/HR的重要功能模块。
可以非常容易地实现营销网络拓展联网延伸,做到全局化一盘棋控制;系统本着人性化设计和数据加工简洁化的原则进行开发;广泛适用于各个流通行业。目前,“凯贞分销管理系统”可有效地支持企业跨地域的经营管理需求,也可支持集团公司与渠道间的资源共享和业务协同,并实现了多品牌、多种模式(直营、托管、代理、经销、代销、团购、超市、POS等)的经营与管理。
设计专业、性能稳定:
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行业系统开发经验,所有报表针对行业而设计,为用户提供简单、快速、有效的决策支持!诸多大型批发流通企业、中高端品牌的应用实施经验。
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凯贞软件创新了传统的后台+前台的老模式,采用SYBASE近期力荐的嵌入式数据处理技术,安装运行载体不再受物理硬件限制,运行更灵敏更安全。
- 具有完善的网络集合功能,网络口令修改即时安全生效,内部数据保密性强。
- 用户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件 。
- 一套系统多种功能,如:分销管理-SCM-DRP(多门店多网点)、客户关系管理-CRM(VIP积分)、员工管理-HR、应收应付、费用支出等。
灵活操作的行为、界面设置 ,成熟的权限管理控制
- 逻辑清晰直观灵活,易于上手。大众化的类似常规桌面的操作方式;界面简洁灵活,
尽可能的将常用的软件操作习惯和直接需要了解的信息在一个界面汇总,最大化地化简你的操作:只需要电脑小键盘上的数字+上下键+回车或鼠标双击选取确认 ,打开相关信息或修正数据能够得心应手;各操作项目菜单化管理,便于全面控制和查询。
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本系统萃取多种软件的录入操作的精华,录入单据时,更加方便;单据界面将智能地自动提示当前库存、图片等信息以及相同往来账款信息;,真正做到了直观、人性化、智能化。
- 相应固定项目智能体现,自动纠错:如单据编号、日期;对应项目的明细数据准确参考复制。
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菜单树状表现做到对比直观;兼容手工录入、扫描、智能下拉列表点选多种方式输入更简便、准确、科学。
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技术相当成熟的万能查询条件菜单,执行多功能筛查过滤功能让穿透式查询变得随心所欲;实现核算、合计项目的单据号双击智能提取原始单据令管理程序更加清晰。
- 全部表单实现EXCEL对应导出及部分常用单据导入,方便个性化统计需求和精简录单程序。
- 灵活可调整打印功能,满足多种打印需要。
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完备的多种权限控制机制,可实现操作权限的集中化管理,强化了系统管理员对软件各模块操作的统一授权,严密的密码设定机制确保数据更具安全可靠。
多维业务、多用户应用
引入集团概念,支持集团下各个渠道使用本系统建立自己的销售管理系统。各渠道经集团授权可实时看到集团公司的库存情况,并可以查询帐务、订货执行情况及各类销售分析。支持区域代理、加盟店、批发客户、自营店铺、商场专柜等经营方式。针对不同的经营方式通过地域划分进行分类管理:区域、省、城市等。
分布式跨区域部署
- 网络版轻松实现集中式一盘棋管理,各个端点适时共享数据,双向查询所见即得。
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分布式的系统客户端不保存任何数据,由服务器和中心数据库集中保存和处理各地域的信息。本系统使用无地域限制的特点非常好地满足了企业跨地域的生产和营销的需求,能伴随企业的成长提供更好的应用。支持区域代理、加盟店、批发客户、自营店铺、商场专柜等多种经营方式
;针对不同的经营方式通过地域划分进行多级多仓库管理。
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支持企业内网的上下双向查询:分支机构可实时看到服装品牌公司总部的库存、订家情况,并可以查询帐务、订货调拨执行情况。在管理自身的进销存业务的同时,总部能够实时掌握终端数据,更可以处理远程库存盘点控制。
强大而完善的功能
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批发零售同时进行:对应简要的设置,单据自动切换零售价与批发价;甚至在操作员熟悉商品定价的基础上可以直接输入临时价格,自动加入
成本的核算。
- 支持
客户自由编码的功能:本系统均兼容供货编码和自由编码,自动提示重复编码便于修正。
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允许负库存销售-随时库存调平:随时查询或录单显示的库存不足会有警告提示;但允许来货未入即出的业务实况;随后可以针对负库存进行调平。
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支持商品图片管理:在各个单据录入和商品资料界面,你可以随意查看你各个货号所对应的商品,做到智能和直观。
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VIP积分管理;方便地VIP卡号或姓名关键字录入模式,积分管理的规则任你设定,销售单据随时提醒积分和往来收付状况。
- POS管理:便于零售或者货量较为集中的条码扫描的处理;
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定制多功能报表:针对公司各个管理层,提供多维度分析报表,支持管理决策。其中“万能查询菜单”提供极其强大的查询功能,同行少有。
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系统提供的多帐套管理功能,使您能建立和管理多个帐套及时了解各子公司或独立核算部门的业务状况,并且提供强大的多帐套管理功能(方便进行数据备份、恢复、
结转、帐套删除、隐藏等)。
功能模块一览
系统设置:
(单据录入模式定义了批发和零售的默认价格等信息—可以批发也可以零售)
帐套管理 年度结转 数据备份 单据录入模式设置 修改密码 用户设置及权限
基础资料管理:(合并了员工管理HR和客户关系会管理CRM进系统)
商品信息录入 商品信息批量录入 条码打印 吊牌打印 核算项目管理 往来客户管理 部门员工管理
单位定义 颜色定义 尺码定义
系统操作文件:(多种按需打印模式和更换操作人员)
帐套切换 打印设置 打印模板设置 更换操作员 退出系统
入库管理:(常用采购收货单、盘点调整、库存初始,可负数在采购单和销售单中采购退货和销售退货;)
订购单 采购收货单 估价入库单 销售退货单 退料单 产品进仓单 盘点调整单 库存调价单 采购直拨单
库存初始化 单据管理
出库管理:(单据管理采用凯贞创新技术的万能查询,调拨可双向,禁止负数操作)
POS销售单 销售单 领料单 调拨单 单据管理
库存管理:(可以查全部总数也可以查询分仓库明细)
即时库存管理 分仓库存管理/库存跟踪:期初结余、期中进出、即时库存 库存上限管理 库存下限管理
断码统计
账簿报表:(可执行穿透式查询原单,独创可按照名称关键字进行品类模糊汇总)
应收账款 应付账款 商品收发汇总表 商品收发明细表 商品销售汇总表 商品销售明细表 单据管理
成本核算:(可以多角度核算成本)
出库成本核算 往来商成本核算 部门核算 项目核算 尺码颜色核算 货物名称核算 仓库核算
销售分析:(可以多角度销售分析)
商品销售排行 仓库(门店) 销售排行 项目排行 客户排行 尺码排行 颜色排行 尺码颜色排行
商品尺码排行 商品颜色排行 商品尺码颜色排行
费用管理:(可以记录日支出
费用)
摘要定义 科目定义 费用录入 费用查询
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