自定义编码分类基础--软件管理方便性设计的基本指标之一

       企业业务开展的基本元素是业务当中进进出出的多个具体商品，是业务人员的工作对象，也是业务流转赚利润的载体。而企业经营管理中很大分量的工作要集中在所经营的商品的管理上，管得好了，速度流转就快速灵活，利润增值的机会就越多；相反管理得不好就会产生库存周转的沉余呆滞，进而影响资金的占用和增值利润。其中如何让货品管理更加轻松，日常商品的进、销、存管理操作灵活，做到游刃有余，商品的编码分类非常重要；很多的软件方案并不不注重这些方面；凯贞软件经过大量的实施实践，现将相关经验和对应的软件设计上的优越性与大家一起分享；希望给大家带来方便。
商品编码的用途分类

• 商品流通码------- 商场里选购商品的时候，包装上都有“690--694”开头的条形码，这是适用我国大陆的EAN-13条码制式（不同国家地区的规则约定）的编码，此编码需专门机构缴费申请，能保证全国唯一识别。
• 商品内部物流码-------服装，汽车配件，玻璃，电脑主板，内存等贴上的编码，便于经营个体统计的编码，适用范围为具体的整个销售内部管理。编码可以采用具体条码制式或不采用，这个编码方式现已被广泛使用。
• 商品内部识别码------- 内部商品展示时为了标示商品的供货商、保质期、价格、利润等方便识别的编码，适用范围更小。

系统管理的商品编码分类原则

• 分类直观性-------商品分类的层次不可过多，避免商品查询、增加时不直观，建议层次越少越好；完全可以一种商品或一个品牌建立一个，例如：“维加斯短T恤”，“维加斯休闲裤装”，“意贝尔短袖”.......；这样的好处是在此分类下创建各个商品编号对应的名称只要再“复制”就行了；单据上名称统一规范；更大优势在于方便日后的“模糊查找、统计、分析”等操作，如查询“短T恤”，那么所有的品牌的包含相关关键字的记录就都汇总出来了。
  
• 编码唯一性-------商品的编码这里起到了商品身份证的功能，查找一个编码，那么对应的所有商品属性和相关记录都会与之对应，因此任何商品必须保证他的编码唯一性；当然凯贞软件这样的成熟的软件系统会有这方便的检索功能提示，而不必操心人为地费心费时筛查；
• 编码灵活性-------编码位数可以根据管理的需要和操作灵活性的需要来编制，在此基础上建议，保证唯一性的前提下编码的长度越短越好，这样便于扫描和手工录入机制的操作转换。

凯贞方案中编码相关灵活应用技巧：

• 凯贞软件允许采购编码和自定义编码并行，这样的应用为更多企业所热衷，原则上保证唯一性就行；
• 编码重复时，系统自动检索提醒，因此你不必担心商品编码的难度，只要稍作修改即可；
• 编码输入兼容手工录入和扫描枪读取 ，在凯贞软件应用中，编码管理和操作的灵活性得到了从分的发挥，手工输入编码时系统自动跟进检索；这样操作员只需要在电脑小键盘上类似于按计算器一样的操作完全胜过扫描枪扫描。这也是凯贞软件保留日常操作习惯的人性化设计的一个具体体现。
• 凯贞分销软件系统提供全套的商品条码制作和管理方案。

条形码管理知识

条形码的直观理解：用来标识商品唯一身份的一组规则的黑白条或黑白块字符组合，需要通过专门的硬件工具制作和解析（条码打印机和扫描枪），通常与标识商品的编码对应 。
条形码的识别原理：按照一定规则编译出来的条形码转换成有意义的信息，需要经历扫描和译码两个过程。物体的颜色是由其反射光的类型决定的，白色物体能反射各种波长的可见光，黑色物体则吸收各种波长的可见光，所以当条形码扫描器光源发出的光在条形码上反射后，反射光照射到条码扫描器内部的光电转换器上，光电转换器根据强弱不同的反射光信号，转换成相应的电信号；再转换成为日常可识别的阿拉伯数字及字母短线等字符串。
条形码技术的用处：提高输入速度快；保证信息采集比较高的可靠性；适应大量的信息的采集。

条形码的常见制式:

       EAN-13;EAN-8;U128;CODE 3 OF9;CODE128;Interleaved 2-of-5;Codabar;PDF417 （二维码）:等

物流码与内部识别码并行管理方案子应用特例
       某小商品百货批发企业启用信息化管理，商品分存3个仓库，种类上万，商品只有内部识别供应商+价格的营业员识别码，可想而知这种编码重复很多，而且并无个体唯一的商品物流编码。要启动信息化软件系统管理应用，同时还要保留正常营业习惯积累出来的那个内部识别编码。在此种情况下，凯贞软件的解决方案遵从“KAIZEN-持续不断地改善”的宗旨，并尊重原有企业应用的习惯便利；创造性地提出来“双码并行”的解决方案：1.保留内部识别码作为商品属性识别编码；2.启用系统管理物流编码。具体操作上如下：
编码制作：商品个体上两个编码分行打印，上一行为物流编码；下一行为内部识别码--商品属性识别编码。

编码应用：按照制作的“上下分行”规则进行商品标识和统计，即营业员导购看下面的内部识别码，报单时只报上面一行系统物流编码；这样既保证原有的业务习惯；有保证了软件系统的制单、管理、查询顺畅。