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数据查询分析

      单据查询-----一切所见既得

  •  进入“单据管理”工具,凯贞软件专有的万能单据过滤器,可以对不同的单据类型进行过滤(各个条件之间是相与的关系);贯穿在本系统中多处可以使用到;是本系统主要优秀特色之一。你可以通过它任意查找到你需要的或者多个发生过的结果:
  • 你能对任意一种系统中发生过的单据进行查询;
  • 你可以具体到某一特定单据号对原始单据查询;
  • 你可以通过货物编码、货物名称、颜色、尺码任意一个商品属性的关键字进行模糊类别查询;如输入“短T”,那么所有品类的短T相关发生资料将出现在你的眼前;或者查品牌“杰斯特”,那么这个品牌的所有货品就都被检索出来;
  • 你可以对某个特定仓库的资料进行查询;
  • 如果想更加细致到发生金额范围、什么部门、什么核算项目、什么客户对应的单据,那么你就点击“更多”在上点击找到你的条件;系统会所见即所得地反馈给你所有你想要的。
  • 单据管理提供了穿透式查询功能,当你通过设定的条件找到了相应的结果后,在明细表单中双击相应分录或单据号,系统会自动反向弹出对应的原始录入整张单据供您查询、修改、删除、求证等等。

      帐薄报表菜单

  • 帐薄报表菜单中提供了应收账款、应付账款、商品收发汇总、商品收发明细、商品销售明细、商品销售汇总等项目表单的生成和查询功能;明细表单中系统将对相近类别的商品做相对集中地反映,便于分析评估;同时这些具备过滤、审核、修改、删除、打印和导出的功能。

      库存管理

  • 包含即时库存、分仓库存的、上下限预警和断码分析,
  • 即时库存查询中,默认的是全部多个仓库的累积;你可以通过下拉列表选择指定仓库来查询对应仓库的库存数量;
  • 你可以在点击左侧分类看麽个类别的库存;也可以填入编码进行确定性查找或名称的关键字进行模糊相关查找;
  • 你想看多个大类所有商品的分仓库库存或多仓库(可选定)的全局汇总库存明细;你可以在“货号编码、名称”的限定条件不设定的情况下直接点击“查询”按钮!

      成本核算和销售分析

  • 成本核算,有两种最常用的核算方式供您选择:先进先出法和移动平均法。
  • 销售分析,你可以对你的销售记录进行多角度的全能分析,如:按客户、仓库、名称、尺码颜色等。

库存调整

  • 库存误差的原因:1.“库存不足”提示的情况下继续销售出库;2.未录入采购收货单进行入库就开具了销售单或调拨单进行了出库;3.A编码误录成B编码导致B编码的货物虚出库;4.初始盘库的数量不准。
  • 库存调整的操作:1.应该以实际盘库的实际数量为依据;调溢---实际比记录数量多,将多出部分在“盘点调整单”里以正数录入记录,库存会自动增加补上;调差---实际比记录数量少,将差的部分在“盘点调整单”里以负数数录入记录,库存会自动消减。2.日常查询即时库存的时候,当发现某个货号为负数;那么这就告诉您操作上有错误,落实当前没有该货品库存的情况下当即在“盘点调整单”里以相反数值的正数录入记录冲平即可。

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